Datenschutz

Verantwortlicher

PHZD ZutrittDirekt GmbH
Kranzberg 13
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
Telefon: 02173 2972909
E-Mail: info@zutrittdirekt.de

Geschäftsführer: Paul Hofer
Handelsregister: HRB 114514, Amtsgericht Düsseldorf

Übersicht

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für diese Website, Anfragen, den Konfigurator, die Demo und – nach Vertrag – das Kundenportal. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Buchstabe b, wenn Sie eine Anfrage stellen, sich als Fachbetrieb registrieren, ein Testkonto anlegen oder einen Vertrag schließen.
• Buchstabe c, soweit Handels- oder Steuerrecht eine Aufbewahrung verlangt.
• Buchstabe f nur für Verbindungsdaten. Das berechtigte Interesse ist der Betrieb der Seiten und die Erkennbarkeit von Angriffen.

Es gibt kein Tracking und keine Werbe-Cookies. Es gibt keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling nach Art. 22 DSGVO.

Hosting

Die Seiten und die gespeicherten Anfragen liegen bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern, auf einem Server in Deutschland. Hostinger ist Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), der Vertrag dazu ist Teil der Nutzungsbedingungen. Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und User-Agent) verarbeiten wir, damit die Seiten ausgeliefert werden und Angriffe nachvollziehbar bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daraus entstehen keine Profile. Diese Daten löschen wir nach 7 Tagen.

Drittland

Wir selbst übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR. Hosting und Speicherung erfolgen in Deutschland. Hostinger setzt für den Betrieb, insbesondere für Versand und Spamschutz von E-Mails, Unterauftragsverarbeiter ein, darunter Unternehmen mit Sitz in den USA. Dabei ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Sie ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die aktuelle Liste veröffentlicht Hostinger in seinem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Speicher im Browser

Folgendes bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns gesendet, bis Sie ein Formular abschicken:

• Darstellung Hell oder Dunkel (zd-theme).
• Warenkorb (zd-cart-v1).
• Beratungsstand (zd-consult-brief).
• Entwurf im Konfigurator (zd-cfg-system).

Nach einer Fachbetrieb-Registrierung setzen wir das eigene Cookie zd_partner für ein Jahr. Es merkt nur den Registrierungsstatus auf diesem Gerät und ist für diese Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es ist kein Analyse-Cookie.

Beratung, Kundenanfrage und Warenkorb

Wenn Sie eine Beratung anfragen, das Kundenformular nutzen oder aus dem Warenkorb ein Angebot anfragen, verarbeiten wir Name, E-Mail, Firma, Telefon und die optionale Nachricht. Beim Kundenformular kommen Postleitzahl, Ort und die ungefähre Türanzahl dazu, beim Warenkorb die Positionen, beim Konfigurator der Anlagenentwurf (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten liegen auf demselben Server und dienen nur der Bearbeitung und der Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe an Fachbetriebe oder zu Werbezwecken findet nicht statt. Wird kein Vertrag daraus, löschen wir die Anfrage 6 Monate nach der letzten Bearbeitung.

Konfigurator

Unter konfigurator.zutrittdirekt.de verarbeiten wir Name, E-Mail, optionale Firma, optionales Telefon und den Anlagenentwurf, den Sie mitschicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben dienen nur der Anfrage und der Kontaktaufnahme. Der Entwurf liegt bis zum Absenden nur in Ihrem Browser. Die Löschfrist ist dieselbe wie bei den anderen Anfragen.

Fachbetrieb-Registrierung

Bei der Registrierung als Fachbetrieb verarbeiten wir Firmenname, USt-IdNr., Anschrift, Ansprechpartner, Funktion, E-Mail, Telefon sowie optional Website und Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die USt-IdNr. brauchen wir zusätzlich, um Sie als Unternehmer zu behandeln (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Daten dienen der Prüfung, Freigabe und späteren Zusammenarbeit. Lehnen wir ab, löschen wir die Registrierung nach 6 Monaten. Bei einer Zusammenarbeit gelten danach die Fristen für Vertragsunterlagen.

Demo

Unter demo.direntry.de legen Sie ein Testkonto an (Name, Firma, E-Mail, optionales Telefon, Passwort). Dafür sind wir verantwortlich. Das Konto gilt für den Test von 7 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Passwort speichern wir nur als Prüfsumme, nicht im Klartext. Nach den 7 Tagen löschen wir das Konto und die darin angelegten Testdaten, sofern kein Vertrag folgt. Nach der Anmeldung speichern die Cookies zd_session (14 Tage) und zd_tenant (30 Tage) nur die Sitzung; sie sind für den Dienst erforderlich. Es gibt keinen Cookie-Hinweis-Dialog, weil wir keine Analyse- oder Werbe-Cookies setzen.

Namen, Ausweise und Ereignisse, die Sie im Testportal selbst anlegen, betreffen Personen, für die Sie verantwortlich bleiben. Wir betreiben das Portal dafür als Auftragsverarbeiter.

Kundenportal

Unter app.direntry.de gibt es keinen öffentlichen Checkout. Nach dem Login setzen wir dieselben Sitzungs-Cookies wie in der Demo. Im Mandanten des Kunden liegen Personen, Ausweise, Rechte und Ereignisse. Verantwortlich für diese Daten ist der Kunde. Wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Nutzungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

Vertrag

Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die dafür nötigen Stammdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Ein öffentlicher Zahlungsdienstleister ist nicht angebunden.

Empfänger

Empfänger ist Hostinger als Auftragsverarbeiter für Hosting, Speicherung der Anfragen und den Versand unserer E-Mails an Sie. Soweit gesetzlich nötig, Behörden. Eine Weitergabe an Fachbetriebe oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer

Verbindungsdaten: 7 Tage. Anfragen ohne Vertrag: 6 Monate nach der letzten Bearbeitung. Abgelehnte Fachbetrieb-Registrierungen: 6 Monate. Testkonten: Löschung nach 7 Tagen, wenn kein Vertrag folgt. Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre (§ 147 AO). Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 257 HGB). Diese Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Speicher im Browser löschen Sie selbst. Das Fachbetrieb-Cookie endet nach einem Jahr.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere gegen die Verarbeitung der Verbindungsdaten. Soweit wir ausnahmsweise eine Einwilligung einholen, können Sie sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die für Vertrag oder Anfrage nötigen Angaben können wir Bestellung oder Beratung nicht ausführen. Die Website selbst können Sie ohne Konto ansehen.